Qu'est-ce qu'un ENT au lycée, au collège ou à l'université (Espace Numérique de Travail) ?
Définition, accès, services offerts, avantages

Définition d'un ENT
Un ENT, ou Espace Numérique de Travail, est un espace virtuel, accessible par Internet, permettant aux élèves (collégiens, lycéens, étudiants), aux parents d'élèves, aux enseignants mais aussi au personnel non enseignant d'un ou de plusieurs établissements d'échanger des informations ou des contenus. Ces contenus peuvent être par exemple des cours ou des ressources pédagogiques sous forme de videos, de pages web ou de fichiers à télécharger. Quant aux informations qu'on peut trouver sur un ENT, elles sont généralement d'ordre administratif (emploi du temps, cantine ...) ou sont relatives au fonctionnement de l'établissement (règlement intérieur par exemple ..).
On peut également définir un ENT comme une plate-forme informatique en ligne permettant à ses utilisateurs, qui sont généralement des étudiants, des enseignants, des administrateurs mais également des parents, de communiquer, de collaborer et d'accéder à des ressources pédagogiques. L'objectif principal d'un ENT est de simplifier et de centraliser l'accès aux informations pour les utilisateurs, et de favoriser la collaboration et l'échange d'informations entre eux.
Un ENT permet généralement de disposer également d'une messagerie et d'accéder à un forum sur lequel les différentes personnes connectées à l'ENT peuvent discuter et échanger des informations.
Les ENT se sont multipliés au cours des dernières années et sont devenus très populaires dans de nombreux établissements d'enseignement de tous niveaux, de l' école primaire à l'université, en passant par les collèges et les lycées, car ils offrent une plate-forme unique pour l'apprentissage en ligne et la communication entre les différents acteurs de l'éducation.
Que permet de faire un ENT ?
- L'ENT permet de centraliser toutes les informations pertinentes pour l'apprentissage et la gestion administrative, comme les notes de cours, les devoirs, les calendriers, les annuaires, les résultats d'examens, les absences, les retards, etc. Cela facilite l'accès aux informations pour les utilisateurs.
- L'ENT permet une communication plus facile et plus efficace entre les différents acteurs de l'éducation, tels que les étudiants, les enseignants, les administrateurs et les parents. Les discussions en ligne, les forums, les messageries instantanées, les alertes de notification, etc., sont autant de fonctionnalités qui permettent une communication rapide et facile.
- L'ENT permet également de renforcer la collaboration entre les utilisateurs , en facilitant le partage de documents, la création de groupes de travail, l'échange de commentaires, etc. Cela peut favoriser l'apprentissage collaboratif et l'esprit d'équipe.
- L'ENT permet aux utilisateurs d'accéder aux informations et aux outils pédagogiques de n'importe où, à tout moment, via une connexion Internet. Cela peut offrir une plus grande flexibilité pour l'apprentissage, en permettant aux étudiants de travailler à leur propre rythme et de se connecter à l'ENT en dehors des heures de cours.
- Les espaces numériques de travail offrent généralement des fonctionnalités de sécurité renforcées, telles que l'authentification à deux facteurs, la gestion des droits d'accès, la sauvegarde des données, etc. Cela peut garantir la confidentialité et l'intégrité des données.
Comment accéde-t-on à un ENT ?
L'accès à un ENT est généralement sécurisé par un compte d'accès personnel, avec login et mot de passe, chaque compte étant associé à des droits bien définis : droits d'accès à certains espaces de l'ENT en fonction du statut de la personne à qui appartient le compte (élève, parent d'élève, professeur ou personnel administratif), droits d'effectuer certaines actions, par exemple déposer des fichiers, des videos si on est un enseignant, droit de modifier certaines pages d'information etc ... Ainsi chaque utilisateur de l'ENT, une fois connecté, peut accèder, selon son profil et son niveau d'habilitation, uniquement aux services et aux contenus numériques auxquels il a le droit d'accéder.
Donc si vous êtes étudiant ou élève d'un établissement possèdant un ENT, ou si vous êtes parent d'élève d'un de ces établissements scolaires, on a dû normalement vous communiquer en début d'année un login, un mot de passe ainsi que l'adresse Internet (URL) de cet ENT. Si ce n'est pas le cas et si vous pensez être un utilisateur autorisé de l'ENT, vous devrez peut-être demander ces informations à votre établissement ou votre organisation. Ensuite il vous suffira d'accéder à la page d'accueil en saisissant dans la barre d'adresse d'un navigateur web (chrome, firefox par exemple) l'URL de l'espace numérique de travail qu'on vous aura communiquée. Il faut ensuite saisir votre login et votre mot de passe. Cela vous permettra d'accéder à différents espaces de l'ENT.
Si vous rencontrez des difficultés pour accéder à l'ENT, il est recommandé de contacter le service d'assistance de votre établissement afin d'obtenir de l'aide.
Services généralement offerts par un ENT
Les services communication et collaboration
- Courrier électronique
- Forum
- Messagerie instantanée
- Affichage d'informations
- Publication Web
- Conférence audio et vidéo
Les services informationnels et documentaires
- Carnet d'adresses
- Service d'agendas
- Service de recherche
- Gestion des signets
- Accès aux ressources pédagogiques éditoriales
- Gestion des activités documentaires
Les services d'accompagnement de la vie de l'élève
- Cahier de textes / cahier journal
- Suivi individuel des élèves, bulletin de notes
- Affichage de l'emploi du temps
- Cahier de liaison / de correspondance
Les services production pédagogique et éducative
- Outils audio et vidéo
- Outils de création de contenus multimédias
- Outils bureautiques
- Construction et gestion de parcours pédagogiques
Les services utilitaires
- Création/suppression de comptes utilisateurs
- Gestion des groupes d'usagers
- Espace de stockage et de partage de fichiers
- Personnalisation de l'environnement utilisateur
- Service de notification
- Réservation de salles et matériels
- Aide
En résumé, quels sont les avantages d'un ENT ?
Un ENT permet aux parents et aux élèves de trouver des informations pratiques : horaires, cantine, internat, emplois du temps, dates de conseil de classe, sorties scolaires etc ... L'ENT donne également des informations concernant chaque enfant : cahier de texte, travaux ou devoirs à faire à la maison, etc. Sont également accessibles : les notes, les absences et les retards éventuels de l’élève, ces dernières informations n'étant bien sûr visibles que par les personnes dûment autorisées (en général les parents de l'enfant).
Via un bureau virtuel, les élèves ont accès grâce à l'ENT à des cours et aux leçons à apprendre. L’ENT favorise également un travail interactif par le partage de différentes ressources et par la mise en place de forums d'entraide entre les élèves et de forum permettant d'interagir avec les enseignants.